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Desjardins
Adjoint(e) - Direction générale
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Formation continue
Assurances collectives
Cowansville
17j

À propos

La Caisse Desjardins de la Porte-des-Cantons-de-l‘Est, issue du regroupement des caisses de Brome Missisquoi et de Waterloo évolue dans un marché offrant plusieurs opportunités, soit un territoire oùla santé économique, le souci de l’environnement et les activités de plein air contribuent au bonheur des travailleurs.Des quartiers dynamiques en pleine revitalisation où de nombreuses familles viennent s'établir. Les lacs, les rivières et les montagnes créent un environnement où le travail, les loisirs et la vie familiale se concilient. Cette réalité offre beaucoup d’opportunités de développement et de nombreux défis intéressants à relever.

L'établissement d'une relation durable et efficace auprès de ses 23 000 membres est au coeur du projet de la Caisse.

Notre équipe est composée d'une soixantaine d'employés répartis en quatre centres d'affaires. Misant sur le développement de nos employés et l'implication de ceux-ci dans divers projets liés à l'amélioration des activités de la caisse, nous regardons droit devant afin de rester un leader dynamique dans notre secteur et ainsi nous démarquer quant au développement de notre marché.

Description

Dans ce rôle vous serez amené à :

Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Profil

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Conditions

Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode temps plein sur le site de l’employeur . Le poste sera principalement basé au centre de service de Waterloo.

Horaire de 35 heures par semaine .

La date d'entrée en fonction peut varier selon la disponibilité de la personne sélectionnée.

Pour postuler

Veuillez nous faire parvenir votre candidature à l'adresse suivante :
https://desjardins.wd10.myworkdayjobs.com/fr-CA/Desjardins/job/4990-rue-Foster-Waterloo/Adjoint-e----Direction-gnrale_R2221922-2

Nombre de postes à combler

1

Date de début

2023/02/27

Horaire

Temps plein

Statut

Permanent

Catégorie d'emploi

Soutien administratif
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