À propos
Établie depuis bientôt 20 ans, l'étude Edith Chaput notaire inc. offre des services notariaux et des conseils juridiques bilingues à la population de Brome-Missisquoi.
Nous croyons également qu'un bon citoyen corporatif s'implique dans sa communauté et encourage les projets qui y naissent.
Faites partie de notre équipe dynamique et cocréez un milieu de vie positif et stimulant.
Description
Sous l’autorité de la notaire, l’adjointe juridique sera responsable de la coordination et de la préparation des dossiers, de la qualité du service à la clientèle de même que différentes tâches de nature administrative.
- Accueillir les clients avec courtoisie et prendre les appels;
- Gérer l’agenda des rendez-vous;
- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatisés;
- Préparer différents actes notariés : hypothèques, ventes, testaments, mandats d’inaptitude, quittances, procédures non-contentieuses et tout autre document requis aux dossiers;
- Minuter les actes;
- Procéder à la vérification, aux demandes et aux ajustements de taxes;
- Vérifier les soldes en fidéicommis;
- Rédiger des lettres et des demandes;
- Faire la facturation des clients;
- Effectuer des relances auprès des clients;
- Organiser efficacement le logiciel de gestion;
- Assister la notaire dans la comptabilité générale;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes (numérisation des dossiers, classement, photocopies, courrier, inventaire et achat de papeterie, etc.)
Profil
Bagage technique
- Détenir une formation en secrétariat ou bureautique;
- Cumuler 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires, de préférence en milieu professionnel;
- Posséder un excellent français écrit;
- Maitriser les logiciels de la suite Office;
- Être à l’aise dans un environnement informatisé;
- Être bilingue.
Compétences
- Adopter une attitude positive au travail;
- Être orienté vers la satisfaction du client;
- Travailler de façon autonome;
- Prendre des initiatives;
- Faire preuve de polyvalence;
- Être discipliné;
- Posséder un excellent sens de l’organisation;
- Être en mesure de faire une recherche approfondie de l’information;
- Savoir planifier, organiser et gérer les priorités;
- Être rigoureux et minutieux;
- Respecter les normes et procédures en vigueur.
Conditions
horaire de travail :
lundi au jeudi : 9h à 12h - 13h à 17h
vendredi : 9h à 12h
salaire entre 17$ et 22$ / heure
Pour postuler
Faire parvenir votre lettre de présentation et c.v. à : echaput@edithchaput.com
Nombre de postes à combler
1
