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BIOQuébec
Coordination événements + administration
Télétravail
Horaires flexibles
Formation continue
Assurances collectives
Bromont
149j

À propos

BIOQuébec est le plus vaste réseau québécois des biotechnologies et des sciences de la vie. Fondé en 1991, BIOQuébec mise sur la représentation gouvernementale, le développement des affaires et les partenariats pour favoriser la croissance de l’industrie québécoise de la biotechnologie et des sciences de la vie, créatrice de richesses et d’emplois spécialisés, axée sur l’innovation et la commercialisation et dédiée à l’amélioration de la santé et de la qualité de vie de tous.

BIOQuébec offre
Des défis et le pouvoir de faire bouger les choses
Chez BIOQuébec, chaque jour est différent. Notre association sectorielle assure un leadership dynamique tant sur la scène provinciale que nationale et internationale. Les projets sont nombreux et diversifiés. Dans ce contexte, l’apport de chaque membre de l’équipe et de ses collaboratrices fait la différence.

Du sens
Les entreprises membres de BIOQuébec génèrent un impact économique et social significatif. Sur le plan économique, elles créent des emplois et attirent des investissements étrangers. Sur le plan social, elles font avancer les connaissances scientifiques et découvrent des tests et des traitements qui améliorent la qualité de vie des gens. En travaillant chez BIOQuébec, vous avez le potentiel d’aider ces organisations à accroître leur impact économique et social positifs.

Une qualité de vie
Situé à Bromont, en Montérégie, BIOQuébec offre un environnement de travail accessible avec un accès rapide aux sentiers multifonctionnels et à la montagne. L’horaire flexible, la possibilité de faire du télétravail et la rémunération globale concurrentielle favorisent également votre qualité de vie.

Description

Vous avez le goût de relever un nouveau défi ?
Avoir des responsabilités, de la latitude pour mener à bien tes projets et constater les résultats? Collaborer avec des gens d’affaires, de politique, de sciences et de communication-marketing?
Avoir la latitude pour concilier ta vie personnelle et professionnelle grâce à un horaire flexible?

Voici l’opportunité de vous joindre à notre équipe
au poste de coordination événementielle et administrative.

Vous serez responsable de :
1) mettre à profit vos compétences et expériences pour assister vos collègues ainsi que les membres du conseil d’administration dans l’exécution et la mise en œuvre des tâches et des projets sous votre responsabilité;
2) faire preuve de débrouillardise et d’autonomie pour apporter de la valeur aux membres de l’association.

*Responsabilités générales*
• Produire les livrables prévus en respectant les niveaux de qualités et les délais
• Participer à l’évaluation des priorités, des risques et de l’allocation des ressources
• Favoriser le développement et le maintien de relations bienveillantes
• Identifier les problèmes et proposer des solutions pragmatiques
• Coopérer avec ses collègues et partenaires pour atteindre les objectifs
• Être proactive dans l’améliorations des outils, des processus, des façons de faire, etc.

*Responsabilités spécifiques*
Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités de travail
Votre rôle consiste soutenir la direction générale dans l’organisation et la tenue de chaque réunion, d’y participer en prenant des notes et d’assurer les suivis administratifs qui en découlent (rédaction de PV, etc). Ces réunions sont actuellement virtuelles, mais une fois le confinement terminé, elles auront lieu sur l’axe Montréal-Québec.

Coordonner les événements : assemblée générale, panels, conférences, etc.
Votre rôle consiste à prendre en main l’organisation et la tenue des événements, notamment les volets logistiques, la gestion des inscriptions, la gestion documentaire, la relation avec les conférenciers, la pratique générale, les invitations, la promotion sur les réseaux sociaux et sur le site web.

Soutien aux communications
Vous aurez aussi à intégrer des contenus au site web de l’organisation, à rédiger des publications pour les réseaux sociaux ainsi que des courriels d’information.

Soutien à l’administration
De plus, votre rôle comprend de constituer et de à mettre à jour des listes ou des informations, de soutenir l’adjointe de direction dans la gestion de la relation avec les membres ainsi que dans la comptabilité et de soutenir la direction générale dans la gestion de la relation avec les partenaires.

Profil

• Diplôme d’études professionnelles/collégial en communication, administration ou autre si pertinent
• Expérience minimale en lien avec le poste de 2 ans
• Maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française (3/5 et plus) et anglaise (2/5 et plus)
• Fait preuve d’une très grande autonomie et a un système D développé
• Cultive son authenticité, sa curiosité, sa passion et sa créativité
• Accorde une grande importance au savoir-être, à l’intégrité, au discernement
• Possède le sens des responsabilités et respecte ses engagements
• Se démarque par sa rigueur, son sens de l’organisation et son souci de la qualité

Conditions

Lien de gestion : relève de la direction générale
Lien de coopération : collabore avec l’adjointe de direction et les prestataires d’OROKOM
Type d’emploi : permanent, temps partiel 4 jours/sem. de septembre à mi-juin et 2 jours/sem. l’été
Lieu : télétravail et présentiel à Bromont avec déplacements occasionnels sur l’axe Montréal-Québec
Rémunération : 18 à 24 $/h, 6 % de vacances et avantages sociaux payés à 50 %

Pour postuler

Expliquez-nous, dans une lettre, comment ou en quoi votre expérience, vos compétences et votre savoir-être aideront BIOQuébec à soutenir le secteur des sciences de la vie québécois. Prenez soin de joindre votre c.v. ou le lien vers votre profil LinkedIn à jour.

Nombre de postes à combler

1

Date de début

2021/03/08

Horaire

Temps partiel

Catégorie d'emploi

Administration & gestion
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