À propos
Vous aimeriez contribuer à la qualité de vie de votre communauté et voir quotidiennement
le fruit de votre travail? Vous souhaitez évoluer dans une ambiance conviviale et propice
aux accomplissements professionnels? Participer activement à une multitude de projets, et
ce, dans une municipalité dynamique et innovatrice? Notre équipe n’attend plus que vous!
Description
Relevant de la Direction générale, vous collaborez quotidiennement avec des gens engagés
et passionnés. Vous apportez un soutien administratif ainsi qu’un support logistique à
l’ensemble de l’équipe municipale ainsi qu’aux différents organismes communautaires et
culturels sur le territoire.
Principales responsabilités :
- Accueillir les citoyens et visiteurs et répondre à leurs besoins;
- Recevoir, traiter et coordonner les demandes (téléphone et courriel) provenant des
citoyens, des fournisseurs, partenaires gouvernementaux ainsi que d’autres municipalités;
- Mettre en page et diffuser différents documents (journal mensuel Le Messager, site Web,
page FaceBook), rédiger et réviser des documents administratifs (ordre du jour, procèsverbaux);
- Préparer et assister aux rencontres de comités de travail et rédiger les comptes rendus, le
cas échéant;
- Procéder aux mises à jour des médias de communication (site Web et Facebook);
- Effectuer la vérification et le paiement des factures, des encaissements, préparer les
dépôts et procéder à certaines vérifications comptables de base;
- Procéder, sous la responsabilité du comptable, à l’émission des paies des employés de la
municipalité;
- Gérer l’horaire de location des salles et apporter un soutien logistique au besoin;
- Contribuer à la saisie et à la mise à jour continue des données dans l’outil de gestion
informatisé du traitement et suivi des demandes des citoyens;
- Mettre en place des processus administratifs efficaces et contribuer à l’amélioration des
outils de travail.
Profil
- Posséder minimalement un diplôme d’études collégiales en gestion administrative ou dans
un domaine connexe. Toute combinaison de formation pertinente et d’expérience sera
considérée;
- Détenir une expérience minimale de 3 à 5 ans au sein d’un service de soutien
administratif, de service à la clientèle ou dans un poste similaire (coordination, soutien
administratif, soutien aux ventes);
- Posséder une excellente connaissance de la suite MS Office et avoir une grande facilité
avec les nouvelles technologies et les outils informatiques;
- Avoir une maîtrise impeccable du français écrit et parlé ainsi qu’un anglais de niveau
professionnel;
- Être organisé et aimer gérer plusieurs dossiers et projets simultanément avec différents
intervenants;
- Savoir gérer ses priorités, avoir la capacité de travailler en équipe et avoir une attitude
positive et professionnelle (tact, diplomatie et discrétion);
- Être autonome, posséder un esprit d’analyse, avoir un souci élevé du détail, de la qualité
du travail et du service à la clientèle;
- Avoir une bonne connaissance de WordPress, Facebook, Mailchimp.
Conditions
- Horaire de jour de 35 heures par semaine (lundi au vendredi)
- Possibilité d’horaire flexible
- Congés de maladie
- Stationnement
- Assurances collectives
- Perfectionnement et formation continue
Pour postuler
Faites parvenir, avant le 20 mars à 9 h, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de
motivation à : municipalite@frelighsburg.ca.
Nombre de postes à combler
1
