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Ville de Sutton
Réceptionniste
Régime de retraite
Assurances collectives
Sutton
38j

À propos

Devenez
la ou le réceptionniste/préposée ou préposé aux encaissements
que nous recherchons!

Vous avez le sens de l’accueil et aimez le contact avec le public?
Vous voulez jouer un rôle important au sein de notre administration?
Joignez notre équipe municipale renouvelée et motivée!

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Qui sommes-nous?
Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, dans les Cantons-de-l’Est, la ville de Sutton est une charmante municipalité de plus de 4 000 résidents permanents et 3 500 villégiateurs. Elle est reconnue pour offrir un milieu de vie très apprécié de ses citoyens et de ses nombreux touristes, notamment grâce à ses nombreux attraits naturels, récréotouristiques et culturels, mais aussi à son dynamisme communautaire. Ancrée dans une démarche de développement durable et de protection de ses paysages, l’équipe municipale déploie toute son énergie et ses compétences pour préserver la qualité de ses services.

Que ferez-vous?
Sous l’autorité de la trésorière, vous serez responsable d’assurer les tâches nécessaires à l’accueil des visiteurs et au soutien du service de la trésorerie.

Description

Plus précisément, vous devrez :

- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone et rediriger les appels;
- Prendre les messages et les transmettre rapidement;
- Fournir les renseignements disponibles à la réception (ex. : brochures, etc.) ou rediriger vers la personne-ressource;
- Encaisser les paiements au comptoir, faire des reçus et préparer les dépôts;
- Effectuer la cueillette et l’envoi du courrier;
- Passer les commandes de fournitures de bureau pour toute l’administration;
- Effectuer du classement;
- Assurer toutes autres tâches connexes, incluant un soutien administratif à d’autres services.

Profil

Qui cherchons-nous?
Pour remplir les exigences du poste, vous devez :

• Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Un atout : connaitre le système comptable de PG Mensys;
• Être dynamique et ponctuelle ou ponctuel;
• Démontrer les aptitudes personnelles suivantes : une attitude positive, l’esprit d’équipe, la discrétion, l’entregent et le souci du travail soigné;
• Respecter la confidentialité des informations reçues.

Conditions

Quels seront vos avantages?
Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration, dont voici les grandes lignes :

• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30;
• Horaire ajusté durant la période estivale;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• Banque de jours de maladie;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite avantageux;
• Salaire horaire compétitif variant entre 25,32 $ et 26,87 $.

Pour postuler

POSTULEZ!
Si vous voulez relever le défi, postulez immédiatement en nous envoyant votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de présentation en mentionnant le titre du poste avant le vendredi 12 novembre 2021 à 16 h par courriel à :
Ville de Sutton
Direction générale
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E 2K0
secr.dg@sutton.ca

Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci!

Nombre de postes à combler

1

Date de début

2021/10/21

Horaire

Temps plein

Statut

Permanent

Catégorie d'emploi

Administration & gestion
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