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Ville de Farnham
Secrétaire à l'urbanisme
Farnham
51j

À propos

Située à la porte de l’Estrie et de la Route des vins de la MRC de Brome-Missisquoi, la Ville de Farnham compte plus de 10 000 habitants. En pleine croissance, elle met un point d’honneur à conserver son caractère champêtre et la qualité de vie de ses citoyens. La Ville de Farnham est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de secrétaire pour le Service de planification et d’aménagement du territoire. Il s’agit d’un poste de remplacement avec possibilité de prolongation.

Description

Sous l’autorité de la directrice du Service de planification et d’aménagement du territoire, les responsabilités de ce poste sont les suivantes :

- Répond aux demandes d’information du public et accueille la clientèle du Service;
- Exécute les tâches de secrétariat, telles que :
- Correction et mise en forme des rapports destinés à la direction générale;
- Correction et mise en forme des rapports, ordres du jour et procès-verbaux destinés au Comité consultatif d’urbanisme;
- Correction et mise en forme des communications écrites à l’externe;
- Voit à l’ouverture et à la distribution du courrier au sein du Service;
- Reçoit les appels téléphoniques et les plaintes du Service;
- Classe la correspondance, les documents annotés et effectue le suivi des dossiers;
- Prépare les bons de commande;
- Coordonne la préparation des réunions et la prise de rendez-vous du Service;
- Communique les informations de base en lien avec la réglementation et la tarification;
- Aide à l’ouverture des dossiers relativement aux différentes demandes de permis.

Profil

- Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison jugée équivalente;
- Être organisé, autonome et polyvalent;
- Faire preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme et de respect;
- Avoir de l’intérêt et de la facilité pour le service-citoyen (clientèle).

Conditions

Il s’agit d’un poste de remplacement d’une durée minimale de 6 mois avec possibilité de prolongation. Le salaire est celui prévu à la convention collective en vigueur, soit 25,13 $ de l’heure. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler

Les candidatures seront reçues AU PLUS TARD LE 15 AOÛT 2021 par :

Jennika Rodrigue-Lacasse, directrice
Service de planification et d’aménagement du territoire
Ville de Farnham
477, rue de l’Hôtel-de-Ville, Farnham (Québec) J2N 2H3
Téléphone : 450 293-3326, poste 300 - Télécopieur : 450 293-2989
Courrier électronique : jlacasse@ville.farnham.qc.ca

Nombre de postes à combler

1

Date de début

2021/09/08

Horaire

Temps plein

Statut

Remplacement

Catégorie d'emploi

Soutien administratif
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